Requisición de compra
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Que es la requisicion en contabilidad
Es un documento electronico o fisico que se utiliza para realizar un pedido de un bien o servicio que contiene las siguientes caracteristicas:
caracteristicas que contiene :
1 Lugar y Fecha
2 Nombre del solicitante
3 Departamento del solicitante
4 Centro de costos del solicitante
5 Número de proyecto
6 Nombre del artículo
7 Código o número del artículo
8 Cantidad solicitada
9 Proveedor o sugerencia del mismo
10 Fecha de entrega requerida
Características de concepción comunes
- Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.
- En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.
- Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.